¿Qué es el Proceso de Pasantías)
La pasantía
se concibe como el conjunto de actividades previamente planificadas que deberán
cumplir los estudiantes de una institución como parte de su formación en la
especialidad que cursan, con el propósito de vincularlos de manera directa y
activa al sistema productivo nacional, regional y local, y de estimular en
ellos una actitud critica – constructiva para abordar casos concretos relacionados
con su futuro campo laboral, desempeñándose de la mejor manera en la realización
de la misma.
La fase de
ejecución del proceso de pasantías corresponde a la praxis vinculada a los
conocimientos teórico-prácticos del estudiante, partiendo de la experiencia
propia del contexto donde se desenvuelve, y conformada por la institución
educativa, el campo laboral y medios informales. En dicho proceso se cuenta con
las asesorías tanto de un tutor empresarial como de uno académico, quienes
apoyaran dicha fase.
El
cumplimiento de las horas de servicios laborales en una organización u empresa,
representa un requisito imprescindible para los estudiantes de acuerdo a la
normativa institucional en las asignaturas establecidas; lo que generará un
aporte significativo en cuanto experiencia laboral en el estudiantado.
OBJETIVOS DE LA PASANTÍAS
• Contemplar
la información del futuro profesional mediante la aplicación y desarrollo de
los conocimientos teóricos adquiridos en la fase académica.
• Estimular
en el estudiante una disposición hacia el análisis, investigación, planteamiento
y solución de problemas.
• Lograr que
el estudiante maneje responsabilidad, iniciativa, sinergia, trabajo en equipo
entre otros.
• Preparar
al pasante para una incorporación eficiente al campo de trabajo, acelerando de
esta manera el proceso de adaptación en el campo profesional.
• Conseguir
que el pasante perciba la empresa como un ambiente de aprendizaje y la pasantía
como un proceso que debe satisfacer necesidades empresariales y académicas.
¿Qué es un informe de Pasantías?
Es una
redacción en la cual se presenta el informe de la fase de pasantías que
requiera ser presentada para su evaluación. La información que se presenta en manera
escrita debe estar clara y ordenada conforme a criterios específicos para su
mayor comprensión. La manera en como se puede ordenar la información debe estar
contenida en un instructivo previo o manual, en orden cronológico o siguiendo
objetivos específicos. Para ello, solo se necesitan los conocimientos de
redacción, saber cuales son las partes de un informe y seguir una serie de
recomendaciones para que quede perfecto.
¿En qué consiste?
La
elaboración de una portada para cualquier trabajo depende fundamentalmente de
los requisitos establecidos previamente para ella, se debe añadir el membrete, logo
de la institución, el nombre del autor(a), tutores, fecha y otro dato que
considere importante.
Escriba en
la parte superior, normalmente con letras más grandes, REPÚBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA, MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN, el nombre de la institución,
colocar el escudo de la institución o CENTRADO debajo del nombre de la
institución, para que se logre una mejor distribución y efecto visual.
Escriba el
título del trabajo realizado un poco más abajo, dejando de preferencia al menos
uno o dos espacios entre el nombre de la institución del paso anterior y el
nombre del trabajo. Puede escribir primero todos los datos de la portada y
acomodar al final los espacios entre ellos. Al respecto se debe considerar
solamente que el título no sea muy grande, de preferencia de un solo renglón,
pero si este fuera de mayor tamaño también podría dividirlo en título y
subtítulo.
En el
capítulo I se destacan aspectos alusivos a las características de la empresa,
como por ejemplo: razón social, actividad comercial, antecedentes, misión,
visión y objetivos entre otros.
El capítulo
II está enfocado a describir las características del departamento donde se
desarrolla la práctica de las pasantías, resaltando los aspectos principales de
la sección de la empresa que sirve de contexto para este fin, en las que se
puede nombrar el organigrama y la descripción general.
En este
informe es de vital importancia señalar el papel que tiene el pasante en la
organización mediante revisión de las actividades realizadas durante dicho
periodo.
Debe
contener una explicación detallada del trabajo realizado, según las fases de la
metodología desarrollada. Por ejemplo, diseño de pantallas, modelo E/R, modelo
de datos, diagramas de casos de uso, cuadros, estadísticas, facturas, nóminas,
y otros.
Asegúrese de
si tiene figuras o tablas debe indicar la fuente (elaboración propia o
referencia bibliográfica).
LENGUAJE Y ESTILO
1. En la
redacción del informe, se debe emplear un lenguaje formal, simple y directo,
acorde con la especialidad y el nivel reestudios.
2. En
informe debe redactarse en tercera persona, es decir de manera impersonal, por
lo tanto, se evitará el uso de pronombres personales: yo, tú, nosotros,
nuestro, vuestro, etc.
3. La
construcción de párrafos, la puntuación y el uso de las letras mayúsculas y
minúsculas deben ajustarse a las normas gramaticales del idioma castellano.
4. El estilo
y la forma de presentación de la información, deben ser coherentes a lo largo
de todo el informe.
5. Se pueden
utilizar siglas para referirse a organismos, instituciones, procedimientos
técnicos pero estas deben explicarse cuando se usen por primera vez,
escribiendo el nombre completo, seguido de las siglas en letras mayúsculas sin
puntuación y dentro de un paréntesis.
PASOS A SEGUIR:
El primer
paso para la elaboración de un informe escrito es recopilar toda la información
que se desea presentar y ordenarla para plasmarla en el texto de mejor forma.
Este paso es muy importante porque permite estructurar la información para
acomodarla mejor dentro del trabajo final.
El siguiente
paso es la elaboración de la portada del informe en la que se debe colocar el
titulo del trabajo, nombre de quien lo escribió, institución a la que
pertenece, fecha de entrega del informe, persona a la que va dirigido (Tutores)
y otros datos que se consideren importantes.
El siguiente
paso es la elaboración de la introducción en la que se debe colocar de que
trata el informe, cual es el objetivo general, propósito o finalidad de esta
fase. Esta parte del informe es importante porque permite analizar los
objetivos antes de ser presentados los resultados para evaluar mejor.
El siguiente
paso es el desarrollo del contenido del informe donde se coloca la planeación,
actividades realizadas y resultados obtenidos. Esta es la parte más importante
de un informe y es a la que hay que darle una mayor cobertura ya que es el
centro de todo proceso realizado.
El siguiente
paso es escribir las conclusiones a las que se llegaron, resultados obtenidos y
el final del informe. Esta parte en conjunto con la introducción mostrarán si
realmente se cumplió el objetivo del proceso realizado.
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
Deben
expresar en forma clara y enfática la síntesis de los puntos plasmados en el
desarrollo del informe y reforzar las conclusiones ya implícitas en el
contexto.
La
recomendaciones complementan las conclusiones, bien sea sugiriendo orientaciones
pertinentes a dicho proceso, enfoques diferentes del tema o insistiendo en las
decisiones que deben adoptarse de inmediato; tanto para la empresa como para la
institución.
APÉNDICES O ANEXOS
Comprende la
documentación adicional que refuerza o explica aspectos referenciados en el
cuerpo del trabajo estos se identifican con letras: ANEXO A, ANEXO B, ANEXO C y
así sucesivamente.
Pueden
incluir gráficos, catálogos, especificaciones, desarrollos matemáticos,
formatos, encuestas, entre otros. Cualquier material que sea de apoyo al informe que se
considere de importancia para sustentar el contenido del mismo. Para presentar
un anexo se escribirá su letra, título correspondiente todo en mayúscula y
negrilla en el medio de la página centrado y con la numeración en la parte
inferior de la página, la cual debe anteceder al anexo que se expone.
Para
finalizar se debe colocar un índice con todas las partes del informe. Este
puede ir al principio o al final del escrito.
Entrega al
Tutor Académico el informe escrito y preliminar de pasantía, debidamente
aprobado por el Tutor Empresarial, en el lapso previsto en el cronograma de
actividades y a propósito de la correspondiente evaluación y aprobación.
El
estudiante, como autor del informe, es el responsable de la presentación
correcta de su trabajo, por lo tanto, debe asegurarse de que su transcripción o
mecanografiado sea exactamente como se les ha explicado, de acuerdo a las
NORMAS APA:
1. La hoja
de papel a emplear debe ser tipo bond blanco, tamaño carta, de textura y peso
uniforme. El papel no debe tener perforaciones ni rayas.
2. El informe
en su totalidad debe ser trascrito con un mismo tipo de letra e impreso con
cinta o tinta negra. Para el realce del título y de información en lugar de
subrayado, se podrá hacer uso de la letra itálica o cursiva y negrita.
3. Para el
mecanografiado del informe se debe emplear letra de tamaño número 12, y fuente
Times New Roman o Arial.
4. El texto
del informe se deberá transcribir a un espacio y medio (1 ½) entre líneas.
Después de títulos, subtítulos, antes y después de párrafos, de
encabezamientos, cuadros y gráficos expuestos en el cuerpo del trabajo, se
deberán dejar dos (2) espacios de 1 ½.
5. Los
márgenes a emplear deberán ser cuatro (4) cm de lado izquierdo, para facilitar
la encuadernación del informe, y de tres (3) cm a los lados derecho, superior e
inferior de la página.
6. Para la
sangría se dejaran cinco (5) espacios en la primera línea de cada párrafo.
También deben evitarse el uso de viñetas al inicio de estos.
7. Cada una
de las partes principales que conforman el informe, deben comenzarse en una
página nueva, con el título en mayúsculas, negritas, centrado, subtítulos o
subpartes alineados a la del margen izquierdo no en negrita.
8. Cuando
haya que indicar elementos o ideas en párrafos separados se emplearán sangría
de cinco (5) espacios, números arábigos (1,2,3,4…) seguido por un punto, sin
paréntesis, y las líneas sucesivas se escribirán a nivel del margen izquierdo
del párrafo. Si se quiere enumerar varios elementos dentro de un párrafo, se
emplearán letras minúsculas y entre paréntesis así: (a), (b), (c).
9. Las
páginas preliminares se numerarán con cifras romanas en minúsculas en forma
consecutiva hasta el índice, siguiendo las indicaciones explicadas en la parte
I del Capítulo I de esta guía. Las páginas que forman el texto o partes del
informe se enumerarán con números arábigos iniciando con la primera página de
la Introducción. Las páginas finales se enumerarán con cifras romanas en
minúsculas siguiendo la secuencia respectiva desde la última página del texto
del informe.
10. El
número de cada página se colocará al centro y en la parte inferior de cada una
de ellas, a dos (2) cm del borde de la página y a uno (1) cm por debajo del
margen inferior.
11. Los
cuadros y gráficos deben ser incorporados en el lugar apropiado del texto, si
estos son pequeños pueden aparecer entre párrafos, en cambio los de mayor
tamaño deben colocarse en página separada; la numeración de las páginas con
cuadros y gráficos, independientemente que sean diagrama en forma horizontal o vertical,
se efectúa a tendiendo a la disposición del numeral 10. Cada cuadro o gráfico
deberá tener un número arábigo de identificación (Cuadro 1, Cuadro 2, Gráfico
1, etc.) y el título correspondiente al asunto que trata.
FACTORES QUE DEBE CONSIDERA EL ESTUDIANTE CON RELACIÓN A
LA MANERA DE CÓMO CONDUCIRSE EN LA EMPRESA:
• Estar
dispuesto a adquirir conocimientos del área de la empresa donde lleva a cabo el
proceso de pasantías.
•
Puntualidad.
•
Presentación personal.
• Normas de
cortesía.
• Manera de
comunicarse (tono de voz, vocabulario, entre otros)
• Lenguaje
corporal.
• Iniciativa.
·
Receptividad.
·
Responsabilidad en cada una de las tareas asignadas.
